Η αντικαταβολή δεν τελειώνει στην παράδοση.
Το Revion One συνδέει την αποστολή με την οικονομική της εξέλιξη, ώστε να γνωρίζετε ποιες αντικαταβολές έχουν αποδοθεί, πότε και για ποιο ποσό — όχι μόνο αν το δέμα παραδόθηκε.
Η παράδοση είναι ορατή. Η απόδοση του ποσού, συνήθως όχι.
Ένας courier ενημερώνει εύκολα ότι ένα δέμα παραδόθηκε. Το αν το ποσό της αντικαταβολής αποδόθηκε πραγματικά στην επιχείρηση — και πότε, και για πόσο — παραμένει συχνά ένα ξεχωριστό, αόρατο βήμα, που ελέγχεται χειροκίνητα σε αρχεία ή καθυστερεί να εντοπιστεί. Το Revion One μεταχειρίζεται αυτά τα δύο γεγονότα ως διαφορετικά, παρακολουθώντας ξεχωριστά αν μια παραγγελία έχει παραδοθεί και αν το αντίστοιχο ποσό έχει όντως εισπραχθεί από την επιχείρηση.
Από την παραγγελία έως την απόδοση του ποσού
Μία εικόνα, ένα ερώτημα: αποδόθηκε ή όχι;
Για κάθε αποστολή με αντικαταβολή, το Revion One συνδυάζει την κατάσταση παράδοσης με την κατάσταση απόδοσης, ώστε η ομάδα σας να μην χρειάζεται να τα ψάχνει ξεχωριστά.
- Αναμενόμενο ποσό αντικαταβολής ανά παραγγελία, από τη στιγμή έκδοσης του voucher
- Κατάσταση παράδοσης και κατάσταση απόδοσης παρακολουθούνται ξεχωριστά, ώστε ένα «παραδόθηκε» να μην περνάει ως «εισπράχθηκε»
- Αποστολές με αντικαταβολή που έχει αποδοθεί, δεν έχει αποδοθεί ακόμη ή έχει αποδοθεί μερικώς, ξεχωρίζουν αμέσως
- Ασυνήθιστες αποδόσεις — μεγαλύτερο ποσό από το αναμενόμενο — επισημαίνονται για έλεγχο, όχι μόνο ελλείψεις
- Αντικαταβολές που παραμένουν εκκρεμείς πέρα από εύλογο χρονικό διάστημα από την παράδοση επισημαίνονται αυτόματα ως προς εξέταση
Οι αποκλίσεις δεν χάνονται μέσα σε λογιστικά φύλλα
Όταν μια παρτίδα παραγγελιών κλείνει οικονομικά, το Revion One ελέγχει κάθε παραγγελία ως προς το αν έχει πράγματι εξοφληθεί — μέσω πληρωμής στην πλατφόρμα, τραπεζικής κατάθεσης, ή απόδοσης αντικαταβολής — και ξεχωρίζει καθαρά τις παραγγελίες που κλείνουν κανονικά από αυτές που χρειάζονται έλεγχο. Το αποτέλεσμα παραμένει καταγεγραμμένο ανά παραγγελία, ώστε μια απόκλιση να μπορεί πάντα να εντοπιστεί αναδρομικά.
Αυτό δεν είναι λογιστική συμφωνία τραπεζικών κινήσεων ή φορολογική συμφωνία — είναι επιχειρησιακός έλεγχος ανάμεσα σε παραγγελία, αποστολή και απόδοση, ώστε η ομάδα σας να ξέρει τι χρειάζεται προσοχή.
Πλήρης έλεγχος αντικαταβολών με Speedex και BOX NOW
Ο έλεγχος αντικαταβολών λειτουργεί πλήρως στις αποστολές μέσω Speedex και BOX NOW, με αυτόματη σύγκριση αναμενόμενου και αποδοθέντος ποσού. Η αρχιτεκτονική του Revion One είναι σχεδιασμένη ώστε νέοι couriers να προστίθενται στο ίδιο μοντέλο ελέγχου, χωρίς αλλαγή στον τρόπο που η επιχείρηση παρακολουθεί τις αντικαταβολές της.
Ό,τι χρειάζεται να ξέρετε για τον έλεγχο αντικαταβολών
Δείτε τον έλεγχο αντικαταβολών πάνω στις δικές σας αποστολές
Κλείστε ένα demo και δούμε πώς συνδέεται η αντικαταβολή κάθε παραγγελίας με την πραγματική της απόδοση.